退職届・退職願 作成ツール
入力するだけ・縦書き／横書き対応・無料
テンプレートの空欄を埋める形で、退職届・退職願・辞表をその場で作成できます。スマートフォンだけで作成から印刷・PDF保存まで完結します。
1｜書類と理由
退職を「届け出る」書面です。受理されると原則として撤回できません。退職の意思が固まっている場合はこちらを使います。
自己都合＝自分の意思で辞める／会社都合＝解雇・退職勧奨・倒産など
2｜書式と日付
「最終出社日」ではなく、雇用契約が終わる日です。有給を消化する場合は、消化しきる最終日を入れます。
3｜あなたの情報
押印は法律上の要件ではありません。会社の様式で求められている場合だけ入れてください。
4｜宛先
宛名は直属の上司ではなく、会社の最高責任者（代表取締役など）にします。末尾の「殿」は自動で付きます。
入力した会社名・氏名・退職日は、お使いのブラウザの中だけで処理されます。サーバーに送信されることも、保存されることもありません。ページを閉じると入力内容は消えます。
プレビューA4・1枚
退職届
私事、
このたび一身上の都合により、＿＿＿＿をもって退職いたします。
令和八年九月二十日
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿
代表取締役 ＿＿＿＿ 殿
ボタンを押すとブラウザの印刷画面が開きます。用紙サイズをA4・余白を「なし」にすると、プレビューどおりに印刷されます。PDFで保存したい場合は、送信先（プリンター）で「PDFに保存」を選んでください。スマートフォンでも同じ手順です。
書く前に確認する3つのこと
- 退職理由は「一身上の都合」と書く。自己都合で辞める場合、本当の理由（人間関係・待遇・体調など）を書面に書く必要はありません。詳しく書くほど引き止めや交渉の材料になります。書面は「一身上の都合により」で統一し、事情は口頭でのみ伝えるのが一般的です。
- 会社都合で辞めるなら退職届は出さない。解雇・退職勧奨・倒産などで辞めるときに退職届を提出すると、自分の意思で辞めた（自己都合退職）と扱われる恐れがあります。自己都合になると失業保険に給付制限（原則2か月）がかかり、所定給付日数も短くなります。本ツールで「会社都合」を選ぶと、作成の代わりにこの注意を表示します。
- 宛名は直属の上司ではなく会社の最高責任者にする。退職は会社との労働契約を終わらせる行為なので、宛先は代表取締役などの代表者です。役職名を付けたうえで、末尾に「殿」を付けます。提出先（手渡す相手）が直属の上司であることとは別の話です。
縦書きと横書き、どちらで出すか
法律上の決まりはなく、どちらでも有効です。会社に様式がある場合はそれに従ってください。決まりがない場合、伝統的な形式は縦書きで、白無地のA4またはB5用紙に印刷し、三つ折りにして白封筒（「退職届」と表書き）に入れて渡します。横書きは社内文書が横書きで統一されている会社で使われます。 本ツールはどちらの書式でもA4縦1枚に収まるように組んでいるため、印刷時に用紙サイズをA4・余白を「なし」に設定すればプレビューどおりに出力されます。
よくある質問
書面は作れた。でも渡せない、という場合
退職届そのものは法律上、手渡しでも郵送でも有効です。問題になるのはたいてい書面ではなく、「受け取ってもらえない」「その場で引き止められる」「出社したくない」といった渡し方のほうです。状況ごとの進め方は以下にまとめています。